Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | Místní poplatky | Mzdová a personální agenda | Účetnictví | JSDH | SMS infokanál | Volby | Vidimace a legalizace | Kronika | Vítání občánků | Zápisy zastupitelstva | Czech point | Knihovna | Smlouvy | ESS | školení BOZP | Správní rozhodnutí | Úřední deska | Střet zájmů | Žádosti podle 106/1999 Sb. |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | správce |
Účel zpracování | evidence obyvatel | místní poplatky | mzdová agenda | zpracování účetnictví | Evidence členů jednotky | informování obyvatel obce | volby | ověřování podpisů a listin | vedení kroniky | organizace vítání občánků, včetně pamětní knihy vítání | zasedání zastupitelstva obce | výstupy z Czech point | evidence vypůjčených knih | smluvní vztah | evidence pošty | školení BOZP | správní agenda | úřední deska | střet zájmů | žádosti podle 106/1999 Sb. |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
občané obce | občané obce, majitelé rekreačních objektů | zaměstnanci obce, členové zastupitelstva, členové volebních komisí | občané obce, majitelé rekreačních objektů | členové jednotky sboru dobrovolných hasičů | přihlášený odběratel | oprávnění voliči | žadatel | občané obce | nově narozené děti - občané obce | účastníci řízení | účastníci řízení, žadatelé | uživatel knihovny | účastníci řízení, žadatelé | adresát a odesílatel zásilek | zaměstnanci obce | účastníci řízení | účastníci řízení | žadatelé, starosta, místostarosta | žadatelé |
Kategorie osobních údajů | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum a místo narození, rodinný stav, svéprávnost | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum a místo narození, rodinné údaje, bankovní spojení, zdravotní stav | elektronicky: jmenné, adresní, datum narození a a listinně: jmenné, adresní, | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození, kontaktní údaje, zdravotní stav | elektronicky: jmenné, adresní, datum narození, kontaktní údaje | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození | listinně: jmenné, adresní, datum a místo narození, průkaz totožnosti | listinně: jmenné | elektronicky: jmenné, adresní, datum a místo narození, pamětní kniha: jmenné, datum narození | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození | elektronicky: jmenné, adresní, datum a místo narození, průkaz totožnosti | listinně: jmenné, adresní | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození | elektronicky: jmenné, adresní, datum narození, kontaktní údaje | listinně: jmenné | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození, kontaktní údaje | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození | elektronicky a listinně: jmenné, adresní, datum narození, kontaktní údaje | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určeni zaměstnanci obce | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, členové volebních komisí | účetní, starosta | široká veřejnost | účetní, starosta | široká veřejnost | účetní, starosta | knihovnice | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, starosta | účetní, starosta | široká veřejnost | účetní, starosta | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | elektronicky neomezeně, listinně 10 let | elektronicky 5 let od ukončení, listinně 5 let | elektronicky neomezeně, listinně 50 let | elektronicky neomezeně, listinně 5 let | elektronicky neomezeně, listinně 5 let a 50 let mzdová agenda | elektronicky 5 let | elektronicky 5 let od ukončení, listinně 5 let | listinně 10 let | listinně 10 let | pamětní kniha: trvale; pracovní seznam: 1 měsíc po akci | elektronicky neomezeně, listinně 10 let | elektronicky neomezeně | listinně 5 let | elektronicky neomezeně, listinně 15 let | elektronicky neomezeně, listinně 5 let | listinně 5 let | elektronicky neomezeně, listinně 5 let | elektronicky do doby sejmutí, listinně 5 let | elektronicky neomezeně, listinně 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | a | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zákon o evidenci obyvatel 133/2000 Sb. | zákon o místních poplatcích 565/1990 Sb. | zákon 262/2006 Sb., zákoník práce | zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a prováděcí vyhláška 410/2009 Sb | zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákon 262/2006 Sb., zákoník práce | Není třeba vyplnit buňku. | zákon o volbách | zákon 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu | zákon č. 132/2006 Sb, o kronikách obcí | § 36a ZOB | zákon o obcích, 128/2000 Sb. | zákon 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a zákon č.111/2009 Sb., o základních registrech | zákon č. 257/2001 Sb, o knihovnách… | občanský zákoník 89/2012 Sb. | zákon č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě | zákon 262/2006 Sb., zákoník práce | zákon 500/2004 Sb, správní řád | zákon o obcích, 128/2000 Sb. a zákon 500/2004 Sb, správní řád | zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | x | x | x | x | x | X | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |